Unita Social Agency (‘wij’, ‘ons’, ‘onze’) hecht waarde aan jouw privacy en wij vinden het dan ook belangrijk dat jij op de hoogte bent van de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij onder andere uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ervoor zorgen dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die wij verrichten en op het gebruik van de website van Unita Social Agency (www.unitasocialagency.nl). 

Wie is Unita Social Agency? 

Unita Social Agency is een vennootschap onder firma, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Soesterberg en ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 94562768. Je kunt contact opnemen met ons door een e-mail te sturen naar info@unitasocialagency.com. 

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze hebben wij hieronder uiteengezet. Bij ieder doel maken wij inzichtelijk welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien lichten wij bij ieder doel toe welke rechtsgrond (op basis van de AVG) hieraan ten grondslag ligt. 

Contact: jij kunt contact opnemen met ons om in overleg te treden over een (mogelijke) samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social media, maar je kunt ook een e-mail sturen of het contactformulier invullen op de website. Bovendien zullen wij tijdens de uitvoering van de overeenkomst met elkaar in contact zijn. Deze persoonsgegevens heb jij zelf aan ons verstrekt. 

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, social media naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze persoonsgegevens heb jij zelf aan ons verstrekt. 

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt. 

Opstellen en versturen van offertes: om jou een aanbod toe te sturen, hebben wij jouw persoonsgegevens nodig. Deze persoonsgegevens heb jij aan ons verstrekt, of hebben wij zelf opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, e-mailadres en adresgegevens.

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.  

Fotoshoots: indien onze overeenkomst betrekking heeft op het maken van foto’s, verwerken wij persoonsgegevens. Wij sturen de digitale fotogalerij naar jou toe en wij slaan de foto’s op. 

Persoonsgegevens: indien op de foto iemand te identificeren is, is de foto een persoonsgegeven en wij gebruiken jouw e-mailadres om de foto’s aan jou te versturen. 

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. 

Opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen hebben wij ook persoonsgegevens nodig. Hierin zijn persoonsgegevens opgenomen die jij aan ons hebt verstrekt, of die wij zelf hebben opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. 

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, BTW-nummer,  adresgegevens en factuurnummer. 

Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.  

Versturen van attenties: wij vinden het leuk om jou een attentie toe te sturen, bijvoorbeeld een kaartje, welkomstpresentje of een klein cadeautje. 

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adres.

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het recht op privacy en kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt. 

Versturen van een nieuwsbrief: om je op de hoogte te houden van actualiteiten, kun jij je inschrijven voor onze nieuwsbrief. Jij kunt je altijd ook weer uitschrijven indien je dat wenst. 

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres. 

Rechtsgrond: jouw toestemming. 

Publiceren en delen van reviews: op onze website en/of op onze sociale media publiceren wij reviews van klanten. Zodra een overeenkomst is afgerond, kunnen wij jou verzoeken een review te schrijven. Indien jou dit leuk lijkt, geef jij uitdrukkelijk toestemming om de review te posten op onze website en/of social media. 

Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor- en achternaam en eventueel met een foto. 

Rechtsgrond: jouw toestemming. 

Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Facturatiegegevens bewaren wij voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaren wij voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zullen wij nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door ons nooit verplicht om toestemming te verlenen. 

Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering. Wij schakelen namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van ons bedrijf, en met hen delen wij mogelijk persoonsgegevens:

• Webhosting;

• Mailserver; 

• Boekhoudprogramma; 

• Boekhouder; 

• Telefoondiensten; 

• Google; 

• Notion;

• Bank (Rabobank);

• Overheid (bijvoorbeeld UWV en de Belastingdienst); 

• Derde partijen die wij inschakelen voor de uitvoering van de overeenkomst. 

Wij delen je gegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Wij verkopen persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden. 

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op onze dienstverlening?

Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming in onze dienstverlening. Wat dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging. 

Gebruikt de website van Unita Social Agency cookies?

Ja, de website van Unita Social Agency gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van Unita Social Agency optimaal werkt. Om cookies te mogen gebruiken, hebben wij jouw toestemming nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van Unita Social Agency bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik van cookies.

Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?

Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van Unita Social Agency  niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser.

Welke cookies gebruikt de website van Unita Social Agency?

• Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Unita Social Agency goed functioneert. Zo bewaren functionele cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor wij de gebruiksvriendelijkheid van de website kunnen verhogen. 

• Analytische cookies: analytische cookies, zoals Google Analytics, geven informatie over het surfgedrag van websitebezoekers. Dankzij deze cookies kunnen wij de kwaliteit en effectiviteit van de website verbeteren.  Het gebruik van analytische cookies heeft geen of slechts beperkte gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer van de internetgebruiker. 

• Social media cookies: op de website van Unita Social Agency kun je social media buttons vinden, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram. Deze platforms plaatsen cookies op jouw apparaat. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Wij raden je aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan. 

Wat zijn jouw rechten?

• Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij ons om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Wij zullen dit verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen. 

• Recht op beperking: je hebt het recht om ons te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn. 

• Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming om persoonsgegevens te verwerken. Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken. 

• Recht op gegevenswissing: je kunt ons verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeven wij niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.

• Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Wij zullen vervolgens jouw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zullen je hiervan een bevestiging toesturen. 

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die wij van jou verwerken, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Wij kunnen deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.

• Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier waarop jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt. 

• Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar info@unitasocialagency.com. 

Nemen wij maatregelen om persoonsgegevens te beschermen? 

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo zijn onze laptops vergrendeld met een wachtwoord en zullen wij de verwerking van persoonsgegevens altijd proberen te minimaliseren. Bovendien is er op onze website een SSL geïnstalleerd. 

Mogen wij deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?

Ja, wij hebben het recht deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Wij raden je dan ook aan om regelmatig onze website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacy- en cookieverklaring op de website is gepubliceerd. 

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 11 maart 2025.